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您的想法总是受欢迎的

Feedback Loop Illustration

给提建议的朋友们的一个小“加速”技巧

作为 QuickPlanX 的开发者,我们每天最开心的时刻之一就是收到您对这款 iOS/macOS 项目管理应用 的功能建议。这让我们感到它真正成为了您工作和生活的一部分。

一款优秀的应用依赖于大量的 用户反馈。我们欢迎任何关于功能改进的想法,哪怕只是一句简单的话。

收到反馈后,我们会努力去理解您建议背后的背景信息,分析它旨在解决的痛点或潜在的好处。但是,如果您的建议能直接告诉我们要解决的 痛点预期的好处,处理速度和被采纳的可能性将会大大增加。

为什么我们有时会问“为什么”?

Why Do We Ask Why

这就解释了为什么当面对一个看似简单的建议时,我们有时不会立即说“是”,而是反复确认细节。这并非推诿,而是因为从开发角度来看:

通常有多种途径可以达到同一个目标。

如果我们只关注您提出的“具体功能”,很容易局限于特定的实现方式。但如果我们知道您的“痛点”和“好处”,我们就拥有了更广阔的视野:

  • 寻找更好的解决方案: 我们可能会利用对应用设计和技术的熟悉,为您的想法设计一个更合适、更快或更平衡的解决方案。
  • 发现现有的解决方案: 我们可能会发现其他现有功能已经可以满足您的要求,让您无需等待即可立即解决问题。
  • 避免误解: 误解您建议的可能性显著降低,确保我们所做的正是您真正需要的。
  • 提高效率: 减少重复确认的沟通成本,让我们能更快完成评估和决策。

一个真实的小例子

Function may not the needs

一位用户曾强烈建议:“我希望增加邮件集成功能,这样我可以直接在 App 内发送邮件。”

虽然这个功能听起来很直观,但我们询问了背后的场景:“您具体想发送什么信息?发给谁?”

用户解释说:“我需要把特定任务的详细说明发给外包人员确认。”

听到这里,我们明白了。原来他的 痛点 不是“必须在 App 里写邮件”,而是“如何快速提取并分享信息”。

如果我们只做“邮件集成”,功能会非常受限且臃肿。实际上,大家需要分享的字段千差万别(有的要日期,有的只要备注),而且分享渠道也不限于邮件(可能还有微信、Slack)。

于是,我们要转而开发了一个更灵活的 “可自定义任务文本导出” 功能。

  • 对于那位用户: 他自定义了输出格式(只保留“任务名称+备注”),然后通过系统分享功能直接通过邮件发送,完美解决了问题。
  • 对于所有人: 这个灵活的可配置输出方式,也满足了其他用户写日报、发微信等各种分享需求。

这就是“背景信息”的魔力。它帮助我们将原本狭隘的“邮件需求”转化为了一个惠及所有人的“通用功能”。

多聊聊“场景”,无需写“文档”

所以,下次当您觉得一个需求很复杂或一两句话说不清楚时,尝试简单聊聊您的 “使用场景”

Find the Context

您绝对不需要写一份正式的需求文档(当然,如果您习惯写得很详细专业,我们会更高兴)。

但在大多数情况下,不需要任何专业术语,也不用担心说得对不对,顺口提一下以下两点即可:

  1. 遇到了什么麻烦?(例如:现在的操作太累了、容易出错、或者看不清楚。)
  2. 现在是怎么凑合的?(例如:只能用笔手动算,或者必须去设置里反复开关。)

普通建议: “增加一个批量删除功能。” 带场景的建议: “我每天都要清理几十条旧数据,现在的设计需要一条条左滑,手指都酸了。”

哪怕只有这多出来的一句话,我们往往能立即判断:这是一个高频的效率瓶颈,值得优先评估

您的想法很重要,背后的“理由”同样关键

有时,像您这样热心的用户可能会忍不住替我们担心:“这样做对 App 更好吗?”或者“加这个功能会让应用更完整吗?”

其实,您提出的具体功能建议非常重要,它们往往是我们灵感的起点。

但相比一个孤立的“方案”,我们更需要您提供的是 “问题本身”——尤其是当我们无法从功能描述中简单理解其背后的动机(痛点和好处)时,这些背景信息就变得尤为关键。

因为从开发角度看,“想要的功能”只是解决问题的 选项之一,而消除您的“痛点”才是我们共同的 目标

有了清晰的背景信息(痛点和好处),带来两个直接好处:

  1. 更准确的判断: 我们能理解这个功能对您的真实价值。有些功能看似“麻烦”,但如果我们知道它解决了您的核心痛点,我们会提高它的优先级。
  2. 更优的方案: 就像上面的“文本导出”案例,也许我们可以利用对系统的熟悉,为您找到比您最初想象的更简单、更好的解决办法。

因此,您被卡住的那个真实瞬间,对我们往往更重要。我们会结合您提出的功能建议和背后的实际痛点,为您构思最合适的技术实现方案。

不仅仅是提建议,更是分享您的“最佳实践”

还有一个更深层的原因想与您分享。

QuickPlanX is teh culmination of the best practices

QuickPlanX 之所以能成为一款受大家喜爱的 App,是因为我们的目标从未改变:以应用的形式,将行业内最优秀的项目管理实践分享给所有人。 我们不想仅仅做一个“画甘特图”的工具,而是致力于成为高效管理思维的载体。

从这个角度看,您提出的每一个建议,本质上都是 在向社区分享您的独家经验和最佳实践

这就是为什么我们如此渴望了解建议背后的痛点和好处——因为只有真正理解您的 “实战心法”,我们才能将其转化为通用的功能,最终惠及您和成千上万像您一样的用户。


附录:什么样的建议会被优先考虑?

(如果您只想知道“为什么求背景”,读上面就够了。以下内容供对产品决策感兴趣的朋友参考。)

为了让过程更透明,我们也想坦诚分享开发团队的 “决策标准”

如果我们不了解建议背后的 “痛点”“好处”,我们就无法基于以下 8 个核心维度进行判断,这可能会导致一个原本很好的想法被搁置。

1. 核心契合度 (Core Alignment)

这是首要原则。虽然我们的应用支持扩展,但必须围绕核心功能展开。

  • 有些功能很好,但如果离 App 的核心定位太远,为了保持软件的简洁和专注,我们可能不得不忍痛割爱。

2. 用户覆盖面 (User Reach)

我们需要评估这是“普遍痛点”还是“个例”。

  • 如果一个功能只能解决极少数用户的非常特殊的需要,它的优先级通常会排在“惠及大多数人”的功能之后。

3. 价值量级 (Value Magnitude)

即使对大多数人有用,我们也需要看它带来的提升是否足够显著。

  • 例如:为一个每周只用一次的功能省一次点击,可能价值不高;但如果是每天重复几十次的操作,哪怕省一秒钟也是巨大的价值。

4. 投入产出比与平衡 (ROI & Balance)

当然,我们也需要平衡开发资源。

  • 我们会评估实现这个功能的成本(开发时间、系统复杂度)与它带来的收益是否通过。

5. 通用性优于专用性 (Generality over Specificity)

这是最容易产生分歧的地方。有时,您建议的功能是为了更“直接”地解决某个问题,但 App 现有的 核心或基础功能 其实已经支持了该需求。

  • 并不是现有功能不好,而是我们倾向于维护系统的 通用性。如果为每个特定场景都加一个“专用快捷方式”,软件很快就会变得复杂难用。除非该场景极其高频,否则我们会优先保持通用的基础支持。

6. 专业分工与生态 (Specialization & Ecosystem)

很多时候,某个需求其实是另一个专业领域的强项。

  • 例如,虽然我们支持表格视图,但我们的核心是“项目计划”,我们不能(也不应)去复刻 Excel 强大的计算和图表能力;或者复杂的 PDF 编辑或打印排版,市面上已经有非常专业的软件做得更好。
  • 这种情况下,与其开发一个“简陋且臃肿”的内置版本,我们更倾向于优化“导出”或“协作”体验,方便您将数据发送到那些专业软件中处理。

7. 独立性与最佳实践 (Independence & Best Practices)

QuickPlanX 绝不是市面上其他同类 App 的简单克隆。我们的目标是以 极具性价比的价格 将行业最佳实践带给大众。

  • 为了维持这种高性价比和轻量级体验,我们需要避免像那些昂贵的企业级软件一样堆砌功能。 因此,“其他 App 都有”绝不是我们要开发的理由。我们宁愿保持独特和精简,也不愿因为迎合所有需求而变得臃肿和昂贵。

8. 适当性与合规性 (Appropriateness & Compliance)

我们保留拒绝我们认为不适当建议的权利。

  • 这包括不清晰的建议,或与法律、法规或文化规范冲突的建议。
  • 任何我们认为不适当的其他建议。

分享这些,是为了让您更清楚我们在产品规划时的考量因素。我们希望能利用您的“背景故事”,帮助我们在这些复杂的维度中,找到那个正确的决策。

念念不忘,必有回响 (Every Voice Echoes)

最后,我们真心想表达:

对于收到的 任何 建议,我们都会努力去发掘大家是如何使用这款 App 的,以及背后的思考。

毕竟,虽然我们熟悉代码,但您才是自己工作流的专家。如果我们只收到一个孤零零的功能指令,有时真的很难参透您实际使用中的玄机,可能会遗憾地错失帮助您的机会。

但只要多了那一点点背景信息,情况可能就完全不同了。

即使您的具体建议因各种原因未被采纳,它对我们也依然有巨大帮助。 您的反馈帮助我们拼凑出更完整的用户画像,指出即有设计中可能的盲区。这些点滴汇聚的反馈,也许终有一天会孕育出一个全新的、更好的点子。

谢谢每一位愿意花时间反馈的朋友,是你们的真实体验让这款 App 变得越来越好。