拆分任务

QuickPlanX 支持将任务拆分为多个部分，并提供强大的选项来自定义输出。在 Mac 上，有一种非常高效的方式可以使用鼠标点击来拆分任务。

通过菜单

您可以通过所有支持平台上的菜单系统来拆分任务：

在点击点拆分（在 Mac 上）。

1. 选择您想要拆分的任务。
2. 右键单击（或按住 Ctrl 并单击）任务以访问任务上下文菜单
3. 选择“拆分任务” -> “在点击点拆分任务”

此功能与本文下面描述的通过点击拆分执行相同的操作。

拆分为段

此选项根据工期将任务水平拆分为多个较小的任务。

1. 选择您想要拆分的任务。

2. 访问任务上下文菜单：

   • Mac：右键单击（或按住 Ctrl 并单击）任务
   • iOS：点击操作栏上的“···”按钮

3. 选择“拆分任务” -> “将任务拆分为段”

4. 配置拆分设置：

   • 每段的长度：指定每段的工期。最后一段的长度可能与其他段不同
   • 任务放置：选择将新创建的任务放置在何处：
     • 替换：用新任务替换当前任务
     • 组：将新任务放置在一个新的任务组内
     • 子项目：将新任务放置在一个新的子项目内
   • 链接新任务：指定是否将新创建的任务链接在一起

   

5. 确认拆分以创建新的任务段。

原始任务将被指定数量的较小任务替换，每个任务都从父任务继承适当的属性，同时保持整体项目结构。

按资源拆分

如果一个任务分配给了多个资源，您可以按资源分配来拆分它。此选项垂直拆分任务，为每个分配的资源创建一个单独的任务。

1. 选择您想要拆分的任务。

2. 访问任务上下文菜单：

   • Mac：右键单击（或按住 Ctrl 并单击）任务
   • iOS：点击操作栏上的“···”按钮

3. 选择“拆分任务” -> “按资源拆分任务”

4. 配置拆分设置：

   • 任务放置：选择将新创建的任务放置在何处：
     • 替换：用新任务替换当前任务
     • 组：将新任务放置在一个新的任务组内
     • 子项目：将新任务放置在一个新的子项目内
   • 任务名称：指定如何生成新创建任务的名称：
     • 任务名称：新任务将与原始任务同名
     • 资源名称：新任务将以分配的资源命名
     • 任务+资源名称：新任务将结合原始任务名称和资源名称。例如，如果原始任务名为“开发”，资源名为“Peter”，则新任务名将为“开发 - Peter”

   

5. 确认拆分以创建新的任务段。

原始任务将被多个任务（每个分配的资源一个）替换。每个新生成的任务将只分配给一个资源，其工作小时数和成本将相应地重新计算，而其他属性则从原始任务继承。所有新任务的总工作小时数和成本将等于原始任务。

提示

将任务分配给多个团队成员是常见的做法，但当成员有不同的可用时间表时，管理起来可能会变得困难。例如，考虑一个从周一到周五分配给 Peter 和 Bob 的为期五天的任务，其中 Bob 需要在周三处理另一个任务，只能工作四天。在这种情况下，简单地调整资源分配率是不合适的。

对于这种情况，您可以按资源拆分任务，并将结果组织到一个子项目中，然后将 Bob 的任务拆分为两部分：周一到周二和周四到周五。

通过点击（在 Mac 上）

QuickPlanX 提供了一种直观的基于点击的方法，可以直接在 Mac 的甘特图视图中拆分任务：

步骤

1. 在甘特图中选择您想要拆分的任务。
2. 按住 Option (⌥) 键并将光标定位在任务条上。
3. 在您想要创建拆分点的位置点击。每次点击都会创建一个拆分点。

任务将自动在点击的位置被拆分，创建单独的任务段。

拆分时的链接行为

强制链接

要在新创建的独立任务之间强制链接，请在点击拆分点时同时按住 Option (⌥) + Command (⌘) 键。

自动链接

如果未按下 Command 键 (⌘)，新生成的任务的链接行为取决于原始任务现有的关系：

• 具有现有链接的任务：当拆分一个与其他任务有链接的任务时，新创建的段将继承这些关系。

• 没有链接的任务：如果原始任务没有外部链接，则拆分后的任务将保持未链接状态。

更高效

这种基于点击的方法可以精确控制拆分发生的位置，并能够快速、直观地拆分任务，而无需浏览菜单。熟悉这种技术——您可能会发现在某些情况下它能显著提高生产力，如下面的视频所示。