Projektressourcen

Projektressourcen repräsentieren die Personen, Ausrüstungen oder andere Vermögenswerte, die zur Erledigung von Projektaufgaben beitragen. QuickPlanX verfolgt einen flexiblen Ansatz für das Ressourcenmanagement – du bist nicht nur auf Teammitglieder beschränkt. Du kannst Ressourcen für jede Entität definieren, die Arbeitsstunden leistet und eine Kostenberechnung erfordert, wie zum Beispiel:

• Projektteammitglieder
• Ausrüstung oder Maschinen
• Auftragnehmer oder Berater
• Einrichtungen oder Besprechungsräume
• Jede andere abrechenbare Ressource

Ressourcenmanagement

Der Abschnitt „Projektressourcen“ führt eine zentralisierte Liste aller für dein Projekt verfügbaren Ressourcen. Dies gewährleistet eine konsistente Ressourcenzuweisung und genaue Kostenberechnungen für alle Aufgaben.

Ressourceneigenschaften

Jede Ressource enthält die folgenden Informationen:

• Name: Eindeutiger Bezeichner für die Ressource
• Foto: Visuelle Darstellung zur Identifizierung von Teammitgliedern
• Standard-Stundensatz: Stündlicher Kostensatz zur Berechnung der Aufgabenkosten
• E-Mail: Kontaktinformationen

Obwohl die Anwendung die Eindeutigkeit von Namen oder E-Mail-Adressen nicht strikt erzwingt, ist es empfehlenswert, sicherzustellen, dass sie eindeutig sind, um Verwechslungen zu vermeiden und eine genaue Ressourcenverfolgung zu gewährleisten.

Ressourcenaktualisierungen

• Tippe auf die Schaltfläche „+“ in der Symbolleiste, um eine neue Ressource hinzuzufügen.
• Tippe auf eine Ressource, um sie zu erweitern und ein Formular anzuzeigen, mit dem du ihre Eigenschaften bearbeiten kannst.
• Tippe auf die Schaltfläche „Entfernen“ bei einer erweiterten Ressource, um sie zu löschen.

Ressourcenänderungen können eine Neuberechnung der Aufgabenkosten und eine Aktualisierung der Anzeige verursachen. Änderungen werden wirksam, wenn du den Abschnitt „Projektressourcen“ verlässt, wobei alle Änderungen als eine einzige Aktion behandelt werden, die gemeinsam rückgängig gemacht werden kann.

Ressourcendateien

QuickPlanX unterstützt den Export und Import von Projektressourcen durch Dateioperationen. Diese Funktionalität ist besonders wertvoll, wenn du mehrere Projekte mit ähnlichen Ressourcenpools verwaltest.

Bewährte Methode

Für die Verwaltung mehrerer Projekte für ein Team wird empfohlen, ein Projekt zu erstellen, das alle Projektmitglieder und benötigten Ressourcen enthält, und diese in einer Datei zu speichern. Beim nächsten neuen Projekt importiere alle aus der Datei – und entferne dann die nicht benötigten Ressourcen, da das Entfernen viel schneller ist als die Eingabe.

Import aus Systemkontakten

QuickPlanX ermöglicht es dir, deine Ressourcenliste schnell zu füllen, indem du Informationen direkt aus deinen Systemkontakten importierst. Diese Funktion vereinfacht den Einrichtungsprozess, insbesondere bei der Arbeit mit etablierten Teams oder wiederkehrenden Mitarbeitern.

Die Importschnittstelle ermöglicht es dir:

• Mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen für den Massenimport.
• Kontakte nach Namen zu filtern, um die benötigten Personen schnell zu finden.

Berechtigung erforderlich: Bei der ersten Verwendung wird das System Sie zur Autorisierung des Zugriffs auf Ihre Kontakte auffordern. QuickPlanX benötigt diese Berechtigung, um Ressourcendetails (wie Namen und E-Mail-Adressen) direkt in Ihr Projekt zu importieren.

Berechtigung verweigert

Wenn die Berechtigung verweigert wird, kann die Anwendung aufgrund von Datenschutzbeschränkungen auf Apple-Plattformen diese Berechtigung kein zweites Mal anfordern, wenn Sie sie anfänglich ablehnen. Um den Zugriff manuell zu aktivieren, gehen Sie zu den Systemeinstellungen:

• macOS:
  Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Kontakte > QuickPlanX
• iOS/iPadOS:
  Einstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Kontakte > QuickPlanX