Recursos del Proyecto
Los recursos del proyecto representan a las personas, equipos u otros activos que contribuyen a completar las tareas del proyecto. QuickPlanX adopta un enfoque flexible para la gestión de recursos: no estás limitado solo a los miembros del equipo. Puedes definir recursos para cualquier entidad que aporte horas de trabajo y requiera un cálculo de costos, como:
- Miembros del equipo del proyecto
- Equipos o maquinaria
- Contratistas o consultores
- Instalaciones o salas de reuniones
- Cualquier otro recurso facturable
Gestión de Recursos
La sección "Recursos del Proyecto" mantiene una lista centralizada de todos los recursos disponibles para tu proyecto. Esto asegura una asignación de recursos consistente y cálculos de costos precisos en todas las tareas.
Propiedades de los Recursos
Cada recurso incluye la siguiente información:
- Nombre: Identificador único para el recurso
- Foto: Representación visual para ayudar a identificar a los miembros del equipo
- Tasa Estándar: Tasa de costo por hora para calcular el costo de la tarea
- Correo Electrónico: Información de contacto
Si bien la aplicación no aplica estrictamente la unicidad de los nombres o las direcciones de correo electrónico, se recomienda que sean únicos para evitar confusiones y mantener un seguimiento preciso de los recursos.
Actualizaciones de Recursos
- Toca el botón "
+" en la barra de herramientas para agregar un nuevo recurso. - Toca un recurso para expandirlo y mostrar un formulario que te permite editar sus propiedades.
- Toca el botón "
Eliminar" en un recurso expandido para eliminarlo.
Los cambios en los recursos pueden provocar el recálculo de los costos de las tareas y actualizar la visualización, y los cambios surten efecto cuando sales de la sección "Recursos del Proyecto", tratándose todas las modificaciones como una sola acción que se puede deshacer en conjunto.
Archivos de Recursos
QuickPlanX admite la exportación e importación de recursos del proyecto a través de operaciones de archivo. Esta funcionalidad es particularmente valiosa cuando se gestionan múltiples proyectos con grupos de recursos similares.
Para gestionar múltiples proyectos para un equipo, se recomienda crear un proyecto que incluya a todos los miembros del equipo y los recursos necesarios, y luego guardar este proyecto como un archivo. De esta manera, al iniciar un nuevo proyecto, puedes importar todos los recursos desde el archivo y simplemente eliminar los que no necesites. Este método es considerablemente más rápido que agregar cada recurso manualmente.
Importar de los Contactos del Sistema
QuickPlanX le permite poblar rápidamente su lista de recursos importando información directamente de sus contactos del sistema. Esta función agiliza el proceso de configuración, especialmente cuando se trabaja con equipos establecidos o colaboradores recurrentes.
La interfaz de importación le permite:
- Seleccionar múltiples contactos a la vez para la importación por lotes.
- Filtrar contactos por nombre para encontrar rápidamente a las personas que necesita.
Permiso Requerido: Al usar esta función por primera vez, el sistema le pedirá autorización para acceder a sus contactos. QuickPlanX requiere este permiso para importar los detalles de los recursos (como nombres y direcciones de correo electrónico) directamente a su proyecto.
Si se deniega el permiso, debido a las restricciones de privacidad en las plataformas de Apple, la aplicación no puede solicitar este permiso por segunda vez si lo rechaza inicialmente. Para habilitar el acceso manualmente, vaya a los ajustes del sistema:
- macOS:
Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Contactos > QuickPlanX - iOS/iPadOS:
Ajustes > Privacidad y seguridad > Contactos > QuickPlanX