Projectresources
Projectresources vertegenwoordigen de mensen, apparatuur of andere activa die bijdragen aan het voltooien van projecttaken. QuickPlanX hanteert een flexibele benadering van resourcebeheer - u bent niet beperkt tot alleen teamleden. U kunt resources definiëren voor elke entiteit die werkuren bijdraagt en kostenberekening vereist, zoals:
- Projectteamleden
- Apparatuur of machines
- Aannemers of consultants
- Faciliteiten of vergaderzalen
- Elke andere factureerbare resource
Resourcebeheer
De sectie "Projectresources" onderhoudt een gecentraliseerde lijst van alle resources die beschikbaar zijn voor uw project. Dit zorgt voor een consistente toewijzing van resources en nauwkeurige kostenberekeningen voor alle taken.
Resource-eigenschappen
Elke resource bevat de volgende informatie:
- Naam: Unieke identificatie voor de resource
- Foto: Visuele weergave om teamleden te helpen identificeren
- Standaarduurtarief: Uurtarief voor het berekenen van de taakkosten
- E-mail: Contactinformatie
Hoewel de applicatie uniciteit voor namen of e-mailadressen niet strikt afdwingt, is het een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat ze uniek zijn om verwarring te voorkomen en een accurate resource-tracking te behouden.
Resource-updates
- Tik op de knop "
+" op de werkbalk om een nieuwe resource toe te voegen. - Tik op een resource om deze uit te vouwen en een formulier weer te geven waarmee u de eigenschappen kunt bewerken.
- Tik op de knop "
Verwijderen" bij een uitgevouwen resource om deze te verwijderen.
Resourcewijzigingen kunnen herberekening van de taakkosten en vernieuwing van de weergave veroorzaken, en wijzigingen worden van kracht wanneer u de sectie "Projectresources" verlaat, waarbij alle aanpassingen worden behandeld als een enkele actie die samen ongedaan kan worden gemaakt.
Resourcebestanden
QuickPlanX ondersteunt het exporteren en importeren van projectresources via bestandsbewerkingen. Deze functionaliteit is met name waardevol bij het beheren van meerdere projecten met vergelijkbare resourcepools.
Voor het beheren van meerdere projecten voor een team, wordt aangeraden om een project te maken met alle projectleden en benodigde resources, en deze in een bestand op te slaan. De volgende keer voor een nieuw project, importeer alles uit het bestand - en verwijder vervolgens de onnodige resources, aangezien verwijderen veel sneller is dan invoeren.
Importeren vanuit systeemcontacten
QuickPlanX stelt u in staat om uw resourcelijst snel te vullen door informatie rechtstelijk uit uw systeemcontacten te importeren. Deze functie stroomlijnt het installatieproces, vooral bij het werken met gevestigde teams of terugkerende medewerkers.
De importinterface stelt u in staat om:
- Meerdere contacten tegelijk te selecteren voor bulkimport.
- Contacten te filteren op naam om snel de personen te vinden die u nodig hebt.
Toestemming Vereist: Bij het eerste gebruik zal het systeem u om toestemming vragen voor toegang tot uw contacten. QuickPlanX heeft deze toestemming nodig om details van resources (zoals namen en e-mailadressen) rechtstreeks in uw project te importeren.
Als de toestemming is geweigerd, kan de applicatie vanwege privacybeperkingen op Apple-platforms deze toestemming niet voor een tweede keer vragen als u deze aanvankelijk weigert. Om de toegang handmatig in te schakelen, gaat u naar de systeeminstellingen:
- macOS:
Systeeminstellingen > Privacy en beveiliging > Contacten > QuickPlanX - iOS/iPadOS:
Instellingen > Privacy en beveiliging > Contacten > QuickPlanX