プロジェクトリソース
プロジェクトリソースは、プロジェクトタスクの完了に貢献する人、設備、またはその他の資産を表します。QuickPlanXは、リソース管理に柔軟なアプローチを採用しており、チームメンバーだけに限定されません。作業時間に貢献し、コスト計算が必要な任意の実体に対してリソースを定義できます。例えば：
- プロジェクトチームメンバー
- 設備または機械
- 請負業者またはコンサルタント
- 施設または会議室
- その他請求可能なリソース
リソース管理
「プロジェクトリソース」セクションでは、プロジェクトで利用可能なすべてのリソースの一元的なリストを管理します。これにより、すべてのタスクで一貫したリソース割り当てと正確なコスト計算が保証されます。
リソースのプロパティ
各リソースには以下の情報が含まれます：
- 名前: リソースの一意の識別子
- 写真: チームメンバーを識別するのに役立つ視覚的な表現
- 標準レート: タスクコストを計算するための時間単価
- メール: 連絡先情報
アプリケーションは名前やメールアドレスの一意性を厳密に強制するわけではありませんが、混乱を防ぎ、正確なリソース追跡を維持するために、それらを一意に保つことがベストプラクティスです。
リソースの更新
- ツールバーの「
+」ボタンをタップして新しいリソースを追加します。 - リソースをタップして展開し、そのプロパティを編集できるフォームを表示します。
- 展開されたリソースの「
削除」ボタンをタップして削除します。
リソースの変更は、タスクコストの再計算と表示の更新を引き起こす可能性があり、変更は「プロジェクトリソース」セクションを離れると有効になり、すべての変更はまとめて元に戻すことができる単一のアクションとして扱われます。
リソースファイル
QuickPlanXは、ファイル操作によるプロジェクトリソースのエクスポートとインポートをサポートしています。この機能は、同様のリソースプールを持つ複数のプロジェクトを管理する際に特に価値があります。
チームの複数のプロジェクトを管理する場合、すべてのプロジェクトメンバーと必要なリソースを含むプロジェクトを作成し、それらをファイルに保存することをお勧めします。次回新しいプロジェクトを作成する際には、ファイルからすべてをインポートし、不要なリソースを削除します。入力するよりも削除する方がはるかに迅速です。
システムの連絡先からインポート
QuickPlanXでは、システム内の連絡先から直接情報を読み込むことで、リソースリストを素早く作成できます。この機能により、特に固定のチームや頻繁に協力する担当者がいる場合のセットアップ作業が効率化されます。
インポート画面では、以下のことが可能です：
- 複数の連絡先を一括選択して読み込むことができます。
- 名前で連絡先をフィルタリングし、必要な人物を素早く見つけることができます。
アクセス許可が必要: 初回使用時に、システムから連絡先へのアクセス許可を求めるプロンプトが表示されます。QuickPlanX は、リソースの詳細（名前やメールアドレスなど）をプロジェクトに直接インポートするために、この許可を必要とします。
アクセス許可が拒否された場合、Apple プラットフォームのプライバシー制限により、最初に拒否するとアプリケーションは二度とこの許可を要求することができません。手動でアクセスを有効にするには、システム設定に移動してください：
- macOS:
システム設定 > プライバシーとセキュリティ > 連絡先 > QuickPlanX - iOS/iPadOS:
設定 > プライバシーとセキュリティ > 連絡先 > QuickPlanX