Zum Hauptinhalt springen

Aufgaben sortieren

QuickPlanX kann Aufgaben in der Tabellenansicht sortieren. Im Sortiermodus legst du spaltenbezogene Kriterien fest (auch Prioritäten über mehrere Spalten) und entscheidest, ob Gruppen- und Unterprojektaufgaben angezeigt werden.

Sortiermodus aktivieren​

Wenn die Tabellenansicht sichtbar ist, tippe auf die "···"-Schaltfläche (Mehr) in der Symbolleiste, um das Sortiermenü zu öffnen.

Sortiermodus öffnen

Sortiermodus beenden​

Im Sortiermodus ersetzt die Sortierschaltfläche den Anzeige-Stil-Auswähler in der Symbolleiste.

Sortierschaltfläche

Auf dem Mac​

  • Tippe auf den Schaltflächenkörper, um sofort zu beenden.
  • Tippe auf den Pfeil, um ein Menü mit der Beenden-Option sowie Einstellungen zum Ein- oder Ausblenden von Gruppen- und Unterprojektaufgaben zu öffnen.
    Sortiermodus beenden

Auf iOS​

  • Tippe auf die Sortierschaltfläche, um ein Menü mit der Beenden-Option und den Einstellungen zum Ein- oder Ausblenden von Gruppen- und Unterprojektaufgaben zu öffnen.

Sortierkriterien​

  • Im Sortiermodus werden sortierbare Spaltenüberschriften orange. Tippe auf eine Überschrift, um das Menü zu öffnen, und wähle Aufsteigend, Absteigend oder Keine Sortierung.

    Sortierkriterien

  • Du kannst nach mehreren Spalten sortieren. Jede Auswahl fügt ein weiteres Kriterium hinzu, und die Tabelle ordnet die Aufgaben nach der Reihenfolge, in der die Kriterien gewählt wurden.

  • Verwende die Zurücksetzen-Schaltfläche im Spaltenmenü, um alle Kriterien zu löschen.

    Sortierkriterien zurücksetzen

Sortierung anwenden​

Während des Sortiermodus führt das Bearbeiten von Zellen keine automatische Sortierung aus. So springen Zeilen nicht während der Arbeit. Um nach Änderungen neu zu sortieren, tippe auf eine sortierbare Spalte und wähle im Menü Sortierung anwenden.

Sortierung anwenden

Aufgaben-Sichtbarkeit​

Was wird angezeigt​

Der Sortiermodus zeigt eine flache Liste, die sich vom normalen Modus unterscheidet:

  • Gruppen- und Unterprojektaufgaben sind standardmäßig ausgeblendet.
  • Aufgaben in eingeklappten Gruppen bleiben sichtbar.

Gruppen- und Unterprojektaufgaben ein- oder ausblenden​

Tippe auf die Sortierschaltfläche in der Symbolleiste (auf dem Mac auf den Pfeil), um ein Menü mit der Option zum Ein- oder Ausblenden von Gruppen- und Unterprojektaufgaben zu öffnen.

Sortieroptionen

Hinweise​

Liste vs. Baum​

Projekte werden als Baum gespeichert. Im normalen Modus spiegeln Tabellen-, Gantt-, Baum- und Spaltenansicht diese Hierarchie wider. Im Sortiermodus wird die Tabellenansicht zu einer flachen Liste in benutzerdefinierter Reihenfolge, sodass sie die Baumstruktur nicht mehr abbildet.

Sortiermodus nur für gelegentliche Bearbeitungen

Sortiermodus ist nicht für regelmäßiges Anlegen oder komplexe Updates gedacht. Für umfangreiche Datenoperationen exportiere nach CSV und nutze Microsoft Excel.

Einschränkungen bei Aktionen​

Die Sortieransicht zeigt keine Live-Hierarchieänderungen. Baumrelevante Aktionen würden die Struktur ändern, aber die flache Liste zeigt das nicht:

  • Du könntest eine beabsichtigte (oder unbeabsichtigte) Aktion ausführen, ohne die neue Eltern-Kind- oder Reihenfolgebeziehung im UI zu sehen, was verwirrend ist.
  • Bei unbeabsichtigten Änderungen fällt die Auswirkung auf die Hierarchie nicht auf, weil die Listenansicht sie verbirgt.

Um diese Diskrepanz zu vermeiden, sind hierarchiebezogene Aktionen im Sortiermodus deaktiviert.

Einige Aktionen sind im Sortiermodus nicht verfügbar

Hierarchiebezogene Aktionen (Aufgabe hinzufügen, neu anordnen, Ebene ändern, löschen usw.) sind blockiert, damit die flache Ansicht keine Strukturänderungen oder versehentlichen Bearbeitungen verdeckt.